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档案管理工作流程图_档案管理工作流程图横版的

zmhk 2024-06-04 人已围观

简介档案管理工作流程图_档案管理工作流程图横版的       大家好,今天我来和大家聊一聊关于档案管理工作流程图的问题。在接下来的内容中,我会将我所了解的信息进行归纳整理,并与大家分享,让我们一起来看看吧。1.二手车提档流程是怎样的程序2.企业管理流程是

档案管理工作流程图_档案管理工作流程图横版的

       大家好,今天我来和大家聊一聊关于档案管理工作流程图的问题。在接下来的内容中,我会将我所了解的信息进行归纳整理,并与大家分享,让我们一起来看看吧。

1.二手车提档流程是怎样的程序

2.企业管理流程是怎样的

3.档案管理制度如何编制

4.公司整体业务流程图

5.大型运动会档案管理办法

6.谁知道行政人员具体工作细节,工作流程,需要注意什么!

档案管理工作流程图_档案管理工作流程图横版的

二手车提档流程是怎样的程序

       二手车提档是要到原车户籍所在地车管所去办理提档手续,到车管所之后先取牌照-验车-缴费过会提档人签字,等待临时牌照。

       车辆档案原车管所把他装进一个袋子里,贴上密封条,盖上车管所的章,中途是不允许私自拆开的。

       有的车管所提档案是要等几天才能拿到档案袋,有的地方马上就能拿到,所以办理提档手续的时候一定要问清楚,以免造成不必要的麻烦。

       落户:提档人本人开着车 带上档案袋 身份证去办理落户手续就OK了。

企业管理流程是怎样的

       如何编写工作流程

        把一项工作给列出来,然后针对该项工作结合公司的实际情况,做到节节相绕、节节把关监督还有节节不能重复劳动这是最主要的。基本上就可以制定个比较实用的流程了。要记住的是不要因人设流程,以岗位设。

工作流程管理平台如何用JAVA编写

        这个问题太大了,建议你找些开源的工作流框架学习下,比如jbpm

Sharepoint 如何用程式码编写工作流?

        工作流分aspx页面和Infopath页面两种,看你需要那种,而且现在网上有很多程式码,百度一下都出来了。

怎样写工作流程,装卸队煤场流程

        把所有有关的工作内容,从头到尾按顺序写出来,并在一些特殊位置(如需判断后才能操作、或者有好几种操作可能等情况)做详细说明,写的时候语句要精练,表达准确。

        当然,还可以画流程图,流程图的做法相对于文字说明要更简单、明了。需要将图形、文字、箭头、判断词全部融汇到一个流程图中,这就必须对需要画的流程非常熟悉才行,最好有亲身经历。

流程管理就是写工作流程图么?

        严格的讲,你这个不能算是专案管理流程图,可能是一个业务流程图,现代专案管理流程一般采用网路计划技术,用双代号或单代号进行描述,中间不允许有回环的箭线,只能从前往后一个方向。

       

如何删除 Automator 工作流程

        11.开启[Automator](在“应用程式”档案夹里)。您会看到介面的左侧是“程式库”栏(供您选取要使用的应用程式或专案),中间是“动作”栏(包含您所选专案可执行的动作或指令),右侧是工作流程面板(要将动作拖移到此才能2建立“工作流程”),左下方还有一个资讯框,为您提供相关的指引。22.在“程式库”栏里选择iPhoto。33.从“动作”栏里将“寻找iPhoto专案”拖到工作流程面板里来建立工作流程。44.工作流程面板里会出现工作流程专案,请从“寻找”弹出式选单里选择“照片”。5.在搜寻专案里,从左侧的弹出式选单选择“日期”,再从右侧的弹出式选单选择“本周”。这样一来,[Automator]就会选取iPhoto里最近一次输入的所有影像(假设是在同一个星期里将照片输入iPhoto以及执行[Automator])。6.在“程式库”栏里选择Finder。7.将“拷贝Finder专案”的动作拖入工作流程面板里。8.在工作流程专案里,从弹出式选单里选择“其他”,然后在出现的对话方块里选择“桌面”,按“新增档案夹”一下,输入档案夹名称(我们将其命名为“新网页的照片”),再按“制作”一下。接着请按“开启”,这时桌面上就会出现一个名为“新网页的照片”的档案夹,里头放了拷贝自原照片的副本。9.从“程式库”里选择“预览程式”。10.将“变更影像型别”的动作拖到工作流程面板里。11.在出现的工作流程专案里,从“转换成型别”弹出式选单里选择JPEG(这会将所有影像档的格式转成JPEG)。12.将“缩放影像”的动作拖到工作流程面板里。13.在出现的工作流程专案里,从弹出式选单里选择“大小(画素)”,并在栏位里输入您想要的大小(这个步骤会将所有影像档较长的一边调整成您指定的大小,不过比例仍维持不变)。14.完成后,请将刚才的工作储存起来(从“档案”选单里选择“储存”,或按Command+S)。若要执行您新建立的工作流程,请按一下[Automator]视窗右上角的“执行”按钮。您也可以将工作流程储存为应用程式(从“档案”选单里选择“储存为”,还要记得从“档案格式”弹出式选单里选择“应用程式”),这样一来,您只要按两下这个新的应用程式,即可执行工作流程。

        点档案-》服务-》资料夹操作设定,看看是不是新增什么不该做的了。

        使用者目录-》资源库-》Services,看看里面是不是有

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        ;记得选中这个勾。记得选中这个勾。

windchill工作流程如何执行?

        先建立工作流,然后挂接生命周期,可考虑高阶生命周期,然后流程可自动启动

如何组织编写建筑企业专案部的员工工作流程

        工作流程只是组织工具的一种,不能单独使用。你必须系统地进行组织设计。在专案结构分解的基础上,对工作任务进行系统分析,编制组织机构图、任务分解表、任务分工表、管理职能分工表、工作流程图,并附必要的说明(如部门职能描述、岗位职责描述)和规章制度。这个工作很专业,必须受过系统的组织训练的专业人员才可以完成。现在称为专案管理规划的编制工作。另外,工作流程的规定是针对工作,不是针对职工个人。凡是涉及这项工作的人,都必须按照流程办事,不得逾越授权。专案管理对于施工方来说,最主要的就是:工程变更工作流程、质量检验工作流程、材料及构配件验收工作流程、工程量验收工作流程、索赔报告工作流程、事故处理工作流程、安全操作工作流程、处罚员工工作流程、工艺变更工作流程、计划变更工作流程等等。都只针对工作,不针对人。

场馆联络如何工作流程

        每个业务流程,包括复杂的跨部门业务,都是一种工作流程。最佳的业务流程必须具备如下三大特征:可靠、可行和高效。可靠是指业务流程尽在掌握。它能在规定范围内,经济而又可靠地执行。可行是指业务流程指能够按照预定计划而执行。它能够有效地运作,生产和供应那些事先期望的结果。高效是指业务流程中所消耗的金钱、物品和时间都是最少的。 负责下属的跨部门业务流程的经理需要非常警惕,他们必须时刻准备找出那些容易具有如下特征的流程步骤:孤立的、与其他业务流程步骤脱节的、范围狭窄的、失去控制的以及容易迅速演变为紧急事故的。这些都有可能破坏业务流程的可靠、可行和高效。 一、部门间相互监督 比资讯流动影响力更大的跨部门责任是说服,它是防止业务流程之间脱节的一种重要方法。监督说服的一种形式是监督。对于这种间接责任,一个角色往往不是简单地影响另一个跨部门角色的决定和行动,而更多的是调节他们。监督通常涉及两个角色,并努力在以下两方面保持平衡:一方面尽可能在流程的允许范围内发挥创造能动性,另一方面不破坏流程的完整性。 在企业中,有许多创造价值的监督责任的事例,从显而易见的质量监督员到涉及业务流程管理的几乎所有部门。这种间接责任的目的是尽量减少对其他角色的约束,而尽力帮助他们找到替代措施。 协调说服责任的另一种形式是协调。协调的目的是引起同一业务流程几个方面的多个角色高度关注,使他们的工作同步和相互衔接。通常,每个业务部门的负责人制订自己单位的营销策略和促销材料。为保证品牌战略在全企业内连贯一致,有关企业品牌的任何一个角色都可能要承担与业务部门的营销角色的协调责任。 二、资讯需及时传递 为了弄清观念孤立对最佳业务流程的危害,让我们看看以下事例。一个电线厂有3个顺序生产区。该工厂经常满负荷运转,因此用于修理和维护的时间非常紧张,但又极其重要。3个生产区都保持着少量的库存,保证生产线在正常的简短停机期间正常运转。 尽管如此,当上游生产区的停机时间超出库存容许的期限时,下游的两个区域主管和维修主管经常为此叫苦不迭,他们没有及时得到延误通知。难道你不认为上游的机器操作员在发生故障时有责任向下游的人发出警告吗?偶尔,会有一些人这样做,但更多时候,他们没有。上游的每个人都手忙脚乱,试图解决问题,他们没有时间思考下游的问题,或者认为不会耽误太久,而且,他们不太确定是否有权提前通知。 通知在这个事例中,建立通知关系就足以彻底解决问题。一旦资讯得到共享,这种型别的通知责任就终止了,至于如何根据得到的资讯行动,则完全取决于被告知人。但关键在于,他需要得到资讯,然后才能做出最好的决定。 建议另一种形式的通知责任要求一个角色分析资料,建立可选模型,然后就可能的行动程序向另一个部门的另一角色提出建议。这种责任可以防止目光狭隘。担负这种间接责任的角色包括财务分析师、薪酬专家、法律顾问和组织发展专家。承担建议责任的角色需要得到相应的授权。它同第一种形式的主要区别在于,它为接受建议的角色所做的分析更广泛。两者相同的是,接受建议的一方需要自己决定下一步的工作。 三、放权保证流程改进 对于任何业务流程,责任最大的当属于“拥有”该流程的经理;而在跨部门业务流程中,拥有者是业务流程责任经理。这个所有者角色处于塔式业务流程中最高的管理位置,对所有角色具有全权管理许可权,可以对该流程直接建议。 对于许多涉及到全企业的业务流程,这种责任只能由执行长担任,但他们大部分时间都远离实际流程,并不知道如何具体地着手改进。因而,为了对下属业务流程的不断改进担负起责任,责任经理必须经常地将部分责任委派给下属,取得下属的支援。 如 果业务流程的变动会妨碍其他下属履行职责,责任经理就不能将这种改变业务流程的许可权完全授权给某个下属。但责任经理可以将下列权力或责任授权给任何一个下 属:(1)收集有关业务流程的资讯,确定和建议改进

档案管理制度如何编制

       流程分析从战略开始,从企业目标开始,再到企业组织架构梳理、到岗位优化,再到流程结构分析,再到流程活动分析,然后进行流程优化设计。

        笔者在企业咨询实践中总结的企业管理流程四级分类法,得到了企业负责人的高度认同,实践运用效果良好,作为流程梳理方法简单实用。因此,本书就按照企业管理流程四级分类法进行流程梳理介绍。

        一级管理流程是组织架构,也就是战略分解或管理功能划分;二级管理流程是岗位设置,让管理功能找到承载点;三级管理流程是企业主要事务工作的职责划分,四级管理流程就是围绕事务工作展开的具体活动。

        如何确定企业的三级流程名称?最简洁有效的方法就是从一级流程即组织架构中提取或细分。组织架构通常从董事长、总经理划分到各部门或子公司、分支机构,也就是将企业战略分解到单位或部门。规范的组织架构应该划分出各部门或单位的功能。三级流程名称来源于部门功能,每一个部门功能就是一个三级流程名称。比如说监察审计部,就有监察管理、审计管理、预防职务犯罪管理三个功能。财务部视企业规模大小可能会有资金管理、资产管理、预算管理、核算管理、税务管理、融资管理、投资管理等功能。大家熟知的人力资源部有人才规划管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理、晋级晋升管理、情感情绪管理、愿景管理、社团活动管理等功能。这些管理功能就是企业的三级流程名称。

        企业规模大、管理规范,其三级流程名称就多,反之则少。如采购管理流程是一个三级流程名称。而大的企业或管理规范的企业,?采购管理系统工作?就可能分为采购谈判管理流程、采购履约管理流程、供应商管理流程、外协管理流程,或商品采购管理流程、设备采购管理流程、信息设备采购管理流程等多个三级流程。同理,小规模企业财务管理系统也可能只有一个三级流程,就是?财务管理流程?。

        一级流程组织架构中的功能划分也给二级流程的岗位设置提供了直接的依据。企业根据自己的规模或性质直接将各功能后面加上?经理?或?部长?、?主管?、?专员?,其岗位设置就和组织架构对应起来了。由此可见,企业一级、二级、三流程联系是多么紧密,环环查扣,缺一不可。

        四级流程和三级流程的联系就更紧密了,每一个三级流程都可以细分为多个四级流程,每一个四级流程都可以从三级流程图中找到它的来源。

        我们还以采购管理流程为例来说明。采购管理包括采购制度或标准的建立、采购市场调查、供应商选择、采购合同签订、采购计划确认、采购订单下达、采购送货与结算、采购工作定期总结、供应商合作评定或管理等等,这些采购管理三级流程图中的关键点每一个展开进行描述就是一个四级流程图。那么四级流程图名称就有市场调查流程图、供应商筛选流程图、采购合同签订流程图、采购计划确认流程图、采购订单确认流程图、采购结算流程图、供应商等级评定流程图、供应商档案管理流程图、供应商违约处理流程图等。

        由于每个三级流程图都有关于制度拟订与报批的环节,故此企业可以将?制度管理系统?设置为一个三级流程图?制度管理流程图,然后将制度拟订、制度会签、制度报批、制度发布、制度修改、制度废止等分别确定为四级流程图名称。

        企业三级、四级流程图的数量视企业规模、性质而定。

        流程是战略实现的管道。企业战略确定之后,就会进行目标分解和任务分配。将目标分解到各个部门、将工作任务划分到岗位的过程就是流程,各岗位相互配合完成任务的过程也是流程。目标分解产生组织架构(一级流程),工作分配产生岗位设置(二级流程),每个岗位之间工作衔接的方式就产生了企业的三级、四级流程。三级流程是对企业组织运行基本事务工作管理职责的.逻辑划分,具体工作如何做就是四级流程。战略就是通过流程的逐级细分来实现的。

        那么企业现有流程能否保证战略落地?是否简洁有效又如何判断呢?判断标准只能是与企业战略的关联度。脱离战略的流程是无效流程,偏离战略目标的流程是低效流程,只有紧扣战略目标的流程才可能成为高效流程。不管企业是否进行过流程设计,企业做事的流程都是客观存在的。企业已有的流程必然受到当时企业内外环境和岗位员工素质的影响,是否适应今天变化了的现实则是需要通过流程梳理和分析来判断、改进。因此,我们可以说流程分析就是对企业做事方式的全景式扫描,也可以说是慢镜头式的检阅。梳理企业现有流程对于流程管理专家而言,就是给企业进行CT扫描,何处病变、何处梗阻一清二楚。企业管理人员学会此法,对改善企业管理一定大有裨益。

        流程分析的初步结果就是梳理出企业的流程目录体系,将企业三级流程目录、四级流程目录一一呈现。流程梳理中发现的问题就是企业流程优化要解决的重点。

公司整体业务流程图

       这是老头编写的原件,仅供参考

       档案管理制度

       第一章 总则

       第一条:档案是企业在各项经济活动中直接形成的、具有保存价值的、原始记录保存起来的文字、声像、图表等资料。

       第二条:档案必须坚持由部门收信管理的原则,达到完整、安全、准确、系统和有效利用的需要。

       第三条:档案管理必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度和《档案法》的规定,确保档案的保密安全。

       第四条:档案管理人员要熟悉档案管理工作的基本知识和各项规定,按照档案工作的有关规定和要求,认真做好档案管理的各项工作。

       第二章 文书档案的管理

       第五条:文字档案是全面、真实地反映本厂的历史面貌以及各项经营管理活动的原始记录资料,办公室要认真做好各类档案资料的收集、整理、归档、保存和利用等工作。

       第六条:文书档案的收集归档范围

       (一)上级党政机关发来的与企业有关的决定、决议、批复、通知、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

       (二)企业章程、决定、协议、通知、会议纪要。

       (三)本厂的各种上级文件,包括请示、报告等文件材料。

       (四)本厂的各种下行文件,包括通知、通报、决定等文件材料。

       (五)本厂的各种规章制度、工作计划、总结、统计报表、简报等文件材料。

       (六)本厂员工劳动、工资、福利、社会保障等方面的文件材料。

       (七)反映本厂的历史变革、大事记及本厂重要活动的会议材料、简报、照片、录像等。

       (八)本厂的CI规范管理的相关资料。

       第七条:文书档案的管理

       (一)办公室要规范档案管理制度,认真执行平时归卷制度,对处理完毕或批存的各种文件材料及时收集归卷,由文档管理人员集中一分类保管,并逐一进行登记。

       (二)立卷工作要遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的类别和价值,以便于保管和利用。

       (三)文件材料的归档要符合规定要求,统一立卷规范,保证案卷质量,案卷的组卷、编目要系统、完整。

       (四)所有案卷要保持文件材料的完整性,各种附件一律不准抽存,份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

       (五)各类文书、档案一般要在次年三月组织专人立卷、归档完毕。

       第三章 人事档案的管理

       第八条:人事档案是对一人个参加各种政治、社会活动以及学习和工作经历的真实记录,也是反映企业人力资源基本信息的原始材料,办公室要切实搞好企业人事档案的管理工作,为企业人力资源的合理配置提供依据,做到建档规范,管理科学。

       第九条:人事档案的建档范围及类别

       (一)所有企业职工应统一建立职工档案。

       (二)建档范围包括反映职工参加各种活动和学习情况及职工个人情况的一切资料。具体有以下内容:1、履历;2、自传;3、鉴定考核;4、政审;5、组织关系;6、学历、职称;7、任职、业绩、工资资料;8、奖惩;体检等。

       第十条:人事档案的管理

       (一)归档材料要形式完整,不得损坏残缺。系列材料要齐全,不得遗漏。

       (二)归档材料必须客观真实、手续完备。须经厂(或组织)审查盖章或本人签字的,盖章签字后方可归档。

       (三)人事档案由办公室指定专人管理,并设置专柜保管。

       (四)办公室要建立健全保卫、保密工作制度。防止失密、泄密事件发生。

       (五)人事档案管理人员具体负责企业人事档案的收集、登记、整理、保存,传递等工作,应认真负责、严格管理,严守机密。

       (六)人事档案材料必须严格按照统一的人事档案规定分类整理,编序存放。

       (七)企业内部因工作需要调阅人事档案的,查阅人须持本部门介绍信,经主管领导同意后方可查阅,所需查阅内容须由档案员如实提供。原则上不得抄录、复制。

       第四章 工程合同、图纸、技术资料的管理

       第十一条:企业在工程建设期间形成的各种工程设计、工程设备、生产工艺等方面的技术资料和工程合同要妥善加以收集和有效保管,为企业正式投入运行提供完备的质量、技术依据。

       第十二条:收集的归档范围:

       (一)凡在本厂建设期间或投入生产以后形成的各种具有保存和利用价值的工程合同、技术文件、图纸、工艺设备资料、新产品研发方案等原件与复印件,如企业总的布置图、总流程图、安装图和电仪、上建、设备、水文、环保、地质资料、钻井工程全部资料都在归档范围。

       (二)成套的重要图纸(包括底图、副图、原图、复印图)、资料。

       (三)凡是设备购置招标、基建工程招标期间所形成的招投标文件、附件及合同。

       (四)凡是记录企业在基建、设备、电器仪表、技术安装、工艺流程等方面的全部资料。

       第十三条:工程合同、图纸和技术文件的管理

       (一)企业所有的工程合同、技术图纸和文件均应按具体代表的对象、用途、使用性质加以分类、编号,必须做到直观明了、容易查找。

       (二)资料室要对成套的重要图纸(包括底图、副图、原图、复印图)、技术资料、记录本厂在基建、设备、电器仪表、技术安装、工艺流程及联动试车等方面的全部资料按照档案管理规定妥善加以收集、整洁、保管、归档。

       (三)购置设备开箱,由生产技术部同计划财务部一同对箱内设备详细清点,造册登记,建帐归档管理。

       (四)每项工程竣工时,其资料在项目验收后一个月内交资料室进行归档保管。

       (五)设备运行资料,在设备运转正常扣一个月内交设备科归档。

       (六)整理好的成套图纸不准随便分发、拆散或丢失。作废的图纸、资料要及时回收、处理。

       (七)做好图纸、资料、技术文件的保管工作,防止本厂重要技术情况的外露。

       第五章 档案的保管和维护

       第十四条:建立查阅档案登记表,凡查阅档案均应履行登记手续。

       第十五条:原则上外来人员一律不许查阅各类档案,确需查阅的要经主管领导批准。

       第十六条:承办人员借用、调阅各类档案时,档案管理人员应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借阅登记手续。

       第十七条:各类档案的查阅只能在档案室进行,严禁查阅人涂改、撕毁。

       第十八条:因工作需要或其它原因需转移档案的,须经厂长同意,并依照制度予以转移,办理好相关手续,做好记录。

       第十九条:重要图纸、资料的复制,借阅要经部门主管同意,并登记。

       第二十条:贯彻执行国家保密制度,自觉维护各类资料的安全,禁止涂改档案资料,严防泄密、失密事件发生。

       第二十一条:保证档案资料的物质安全,防患于未然,做好对潮湿,虫鼠等各种自然灾害的防御。

       第六章 其它

       第二十二条:财务档案的管理及维护由财务科自行负责。

       第二十三条:本制度从发文之日起执行。解

大型运动会档案管理办法

        随着单位业务急速的发展会带来信息量的膨胀,传统手工管理已经无法及时处理和交流了。单位为了提高管理的效率,往往会选择信息化,本文为大家整理了公司整体业务流程图,仅供参考!

公司整体业务流程图

公司业务制度

第一章 总 则

        第一条 ?为规范员工行为,全面提升单位整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力,使单位健康而正高效地运行,特制定本管理制度。

第二章 作息安排

        第一条 工作时间每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。

        第二条 周日全天和国家法定节假日休息。期间如需加班,单位将根据工作情况安排适时调休。

第三章 考勤制度

        第一条 ?单位实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。代签按迟到论处。办公室具体负责签到和考勤统计。

        第二条 ?超过上班时间30分钟内签到按迟到论处;超过上班时间30分钟至3个小时内(含3个小时)签到按旷工半日论处;当日超过3个小时以上按旷工一日论处。

        第三条 ?提前30分钟内下班按早退论处;提前30分钟至3个小时内(含3个小时)下班按旷工半日论处;提前3个小时以上下班按旷工一日论处。

        第四条 ?请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档。

        第五条 ?请假一日内(含一日)由直接上级批准。超过一日,需经直接上级签字后报由副总经理签字批准。

        第六条 ?连续长时间加班可由单位安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。

        第七条 ?请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。

        第八条 ?因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。

第四章 室内规范

        第一条 办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。

        第二条 客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。

        第三条 客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;客人离开后,应及时收拾整理。

        第四条 办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话。

        第五条 办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。

        第六条 上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。

        第七条 禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐;禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。

        第八条 办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。

第五章 值日规定

        第一条 ? 单位实行卫生轮流值日制。具体安排详见《卫生值日表》。

        第二条 ? 当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、洗地板、擦桌面等清洁整理工作。办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。

        第三条 ? 垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。

第六章 行政规定

        第一条 ?一个上级的原则。上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。(特)财务部经理在财务上服从总经理,在行政上服从副总经理。

        第二条 ?下级必须服从直接上级管理。对上级的.安排持有异见可向上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后,有责任方应承担由此造成的一切后果。

        第三条 ?直接上级缺席或不服从单位统一管理时,由直接上级的上级负责管理指挥和协助。

        第四条 ?单位员工每两个月进行一次述职,以接受总经理的当面质询。副总经理负责具体安排。

        第五条 ?副总经理是单位行政工作的常务执行人。办公室协助执行。

        第六条 ?总经理是单位行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者,遇重大情况时,总经理有权对单位进行调整。

第七章 会议规定

        第一条 领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。

        第二条 办公室具体负责单位全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。

        第三条 部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。

第八章 安全规定

        第一条 ?单位要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育,时常提醒员工注意个人人身、财产和单位财物安全。

        第二条 ?员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,遵照单位要求和上级嘱托,时刻注意对个人人身、财产和单位财物安全的防范。

        第三条 ?单位交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意,不得随意将单位物品外带或外借。

        第四条 ?禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修单位办公用品,特别是带电产品。

        第五条 ?员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所。

        第六条 ?单位要求的保密事项未经单位许可不得随意向他人泄露。

第九章 印信管理

        第一条 ?财务部负责单位印章和合同管理。印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带。

        第二条 ?单位正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意,空白合同不得随意盖章。

        第三条 ?业务外出可携带空白合同。因业务急需可向副总申请领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。

        第四条 ?签定空白盖章合同时增订条款,须及时向副总经理汇报。

        第五条 ?空白盖章合同签定后,应及时送交财务部进一步核查,无误后交由办公室统一建档。

第十章 档案管理

        第一条 ?办公室具体负责档案管理。内容主要包括:规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。

        第二条 ?档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失。

        第三条 ?档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经副总经理同意不得随意向单位以外的人员借阅。 阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管。

第十一章 财务规定

        第一条 单位所有财务支出需直接报经总经理批准。

        第二条 一般情况下大额款项可安排银行转帐。需要收、支现金时由财务部经理直接安排。

        第三条 财务部经理有权根据单位实际情况对财务执行作出详细规定,经总经理批准后作为本制度附件颁布执行。

第十二章 用人制度

        第一条 ?单位的大门时刻向人才开放是单位人力资源建设的长期方针。单位将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士,同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才。

        第二条 ?新人进入单位后,需进行一周时间(连续七天)的观察。观察期结束后,一经录用,一周观察期计入第一试用月并补发工资。

        第三条 ?所有新人一经录用,需进入三个月的试用期。试用合格进入正式聘用期,并签定《劳动合同》。

        第四条 ?新人试用期间表现突出可提前结束试用。进入正式聘用后,享受单位正式员工待遇。

        第五条 ?单位随时引进新人加盟,通过周期性的培养和选拔,以保证团队竞争优势快速提升。

        第六条 ?员工辞职应至少提前十五天向副总经理递交《辞职报告》,经副总经理批准并安排工作交接后方可离职。

第十三章 培训办法

        第一条 ?单位要求人人独当一面,重视团队共同成长,通过坚持不断的培训学习,提高每一位员工的综合素质和服务能力。

        第二条 ?所有单位员工必须接受单位提供的各种培训。新人进入单位至少要接受三天的岗位专业培训,随后的培训由各部门和单位统一安排。培训要讲求实效,长期坚持。

第十四章 机构设置

        第一条 单位主要部门机构图

        第二条 单位机构设置既要考虑现实需要,做到“人有其职,才有所用”,也要注意单位人力资源储备和企业未来规划需要。

        第三条 各部门人员要做到“人人尽职尽责,事事尽快尽好”,既要保证分工明确、各司其职,也要加强相互帮助、共同协作。

第十五章 业务规范

        第一条 ?市场划分:郑州市场划分为北区(中原路、金水路以北,含金水路)和南区(中原路、金水路以南,含中原路)两大业务区。郑州以外市场由副总协调开发。业务开发应注重行业细化。

        第二条 ?人员分配:业务经理协同各大区主任和客服主管各自负责本区业务开发和客户维护。单位其他人员在完成本职工作后统一由副总经理安排业务开发和客户维护。

第十六章 补充说明

        第一条 本制度是单位2006年制度建设的过渡版本,由总经理签 ?字批准后颁布实施,办公室负责保管。单位享有本制度最终解释权。

        第二条 单位每一位员工有权随时 ?借阅,不得损坏、丢失、随意涂改。未经单位总经理批准,任何人不得将本文件复印或转借给单位以外的其他人员。

        第三条 各部门负责人须根据本部门工作需要逐步制订具体的操 ?作流程,报经副总经理批准后,作为本制度附件颁布实施。

        第四条 本制度执行期间,员工如有修改建议,可直接向办公室说明。办公室经过汇总后以书面形式呈报副总经理。副总经理负责对建议的适宜性、充实性和有效性进行评审,并作为参考资料用于制度修订。

        第五条 总经理因有特殊安排不受本制度考勤约束。其他工作人员因公不能经常按本制度考勤约束,须报由副总经理批准。

        第六条 副总经理外出时暂由财务部经理杨琳代行其职权。财务部经理同时外出可直接向副总经理电话请示。

谁知道行政人员具体工作细节,工作流程,需要注意什么!

       第一章 总则第一条 为加强大型运动会档案的管理,根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》的有关规定,结合运动会的实际情况,制定本办法。第二条 大型运动会(以下简称运动会)档案指由国家体育总局主办,委托省、自治区、直辖市、计划单列市承办的全国性或洲以上的综合性运动会及其他重大国际体育比赛过程中形成的,具有保存价值的各种载体的文件材料(包括照片、录音带、录像带、软盘、实物等)。第三条 运动会档案应由组委会各业务部门收集齐全并进行整理,交组委会办公室集中统一立卷,任何单位或个人不得据为己有或者拒绝归档。第四条 运动会筹办、承办过程中形成的各种专门档案(包括会计、基建、科技等文件材料)均按国家有关规定进行立卷归档。第二章 档案人员的配备及其职责第五条 运动会筹委会、组委会应当根据工作需要,及时配备熟悉档案业务的档案人员负责运动会档案工作,按时向国家体育总局移交档案。档案人员隶属组委会办公室,组委会应明确1名办公室领导分管档案工作。第六条 组委会各部、室、委员会及各赛区秘书处的文秘人员应具备档案业务知识,负责本部门文件材料的收集及整理,确保本部门文件材料的完整,会后及时向组委会办公室移交。第七条 国家体育总局办公厅档案处负责监督、指导运动会档案工作。第八条 运动会档案人员应忠于职守,确保运动会档案全宗的完整、齐全。第三章 档案的管理第九条 运动会组委会应配备适宜保存档案的装具和必要设施。第十条 对重点和珍贵档案,以及由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,必须及时采取措施,加以保护。第四章 归档范围第十一条 根据运动会的机构设置和工作职能确定以下归档范围。运动会组委会档案部门可以根据运动会实际情况进行补充或调整,各部、室、委员会及各赛区档案人员可参考此范围确定本部门的立卷类目。

        (一)办公室

        1.国务院、国家体育总局或国际体育组织关于批准承办运动会的批复文件;

        2.组委会部长例会、办公会议纪录;

        3.组委会工作计划、重要活动方案、会议纪要、每日动态、情况简报、信息汇编、大事记;

        4.筹委会、组委会领导成员名单;

        5.党和国家***为运动会的题词、贺词、讲话、指示、开幕词、闭幕词;

        6.运动会期间向中央领导的请示报告、电话记录;

        7.开、闭幕式及其他重大活动主席台座席安排,中央领导的活动日程安排;

        8.运动员、裁判员代表讲话、誓词;

        9.重要人民群众来信及处理意见;

        10.票务工作文件材料及票证、票样等;

        11.运动会工作人员手册;

        12.组委会工作总结。

        (二)竞赛部

        1.竞赛规程总则;

        2.总秩序册;

        3.竞赛总日程表;

        4.运动员资格审查办法;

        5.运动员报名手册,技术代表、技术官员、运动员名册;

        6.竞赛纪律的有关规定;

        7.抽签工作方案;

        8.破世界纪录审批、公布办法,宣传口径,破世界纪录成绩公告;

        9.各项目创世界、亚洲、全国最新纪录成绩单及申报批准材料;

        10.颁奖工作方案;

        11.奖牌、奖杯设计及制作方案、合同书及实物;

        12.审定场地、器材、计时记分设备的文件;

        13.选派、培训裁判员,建立仲裁委员会,确定裁判长(总裁判)、副裁判长(副总裁判)文件;

        14.总成绩册,每日成绩公告;

        15.竞赛部情况简报;

        16.竞赛部工作总结。

        (三)宣传部

        1.运动会宣传、报道工作意见,宣传工作计划、总结;

        2.经审定批准采用的运动会会徽或标志设计方案及实物;

        3.设计、制作会旗的方案及实物;

        4.运动会吉祥物设计、制作方案及实物;

        5.征集、评选运动会会歌文件,会歌原稿及运动会入选歌曲录音带;

        6.举办体育美术、邮品、摄影展览文件材料;

        7.接待境内外记者方案,经国家体育总局确定的记者名额分配名单;

        8.比赛场馆、运动员驻地宣传布置方案;

        9.比赛场馆的广播宣传材料;

        10.新闻发布会的组织、重大问题的宣传口径、宣传口号及标语;

        11.为运动会编印的画册、宣传画等宣传材料;

        12.宣传部工作总结。

        (四)外联部

        1.协调会、联络员会议材料;

        2.对外联络工作计划、安排、总结;

        3.外宾、贵宾名单,邀请书及接待安排;

        4.会谈纪要;

        5.重要活动及大型宴会方案;

        6.外联部工作总结。

        (五)行政部

        1.内宾接待工作计划、方案;

        2.车辆调度方案;

        3.行政用品购置计划;

        4.行政部工作总结。

        (六)集资部

        1.集资方案及实施情况报告;

        2.广告专利工作文件;

        3.接受国内外捐赠等集资活动中形成的文件材料;

        4.集资情况汇报、统计资料;

        5.集资部工作总结。

        (七)财务部

        1.运动会预、决算;

        2.经费分配方案;

        3.有关财务经费、开支标准的规定及实施细则;

        4.财务、财产的管理工作中形成的文件;

        5.财务凭证、账簿;

        6.财务部工作总结。

        (八)人事部

        1.组织机构设置和人员编制方案、职责范围;

        2.各部、室、委,各项目委员会人员名册;

        3.干部任免及人员调配材料;

        4.核发各部工作人员补贴的办法;

        5.人事部工作总结。

        (九)大型活动部

        1.开、闭幕式方案和实施意见;

        2.团体操编排方案、工作安排;

        3.火炬点燃、传递活动方案、照片;

        4.其他各种大型活动的揭幕仪式、落成典礼的活动安排及工作方案;

        5.大型活动部工作总结。

        (十)安保部

        1.安全保卫工作计划,开、闭幕式及其他大型活动保卫方案;

        2.消防工作实施方案;

        3.设计、制作、审核、发放及管理各种证件的文件;

        4.安保部工作总结。

        (十一)交通部

        1.运动会道路交通保障安全计划及实施方案;

        2.开、闭幕式交通保卫实施方案和交通管理的文件,开、闭幕式车辆通行证;

        3.交通部工作总结。

        (十二)医务部

        1.运动会医疗救护、医疗保障工作安排及情况报告;

        2.运动会饮料食品卫生管理要求和实施情况汇报;

        3.医务部工作总结。

        (十三)技术部

        1.计算机系统、计时记分系统和通讯项目的工作方案、协议书。委托书、技术服务合同;

        2.运动会注册工作、竞赛数据、成绩公报技术流程图;

        3.比赛场馆电脑管理、设施布局、设备购置文件;

        4.计算机服务系统技术手册、使用指南;

        5.技术部工作总结。

        (十四)兴奋剂检测中心

        1.兴奋剂检查条例;

        2.禁用药物手册;

        3.兴奋剂检测人员培训材料;

        4.配置检测器材、仪器及试剂的文件材料;

        5.兴奋剂检查结果及形成的材料;

        6.兴奋剂检测中心总结。

        (十五)广电委

        1.购买运动会电视转播权的文件、合同;

        2.广电委工作计划;

        3.电视转播安排;

        4.开、闭幕式及大型活动录像;

        5.接待境内电视记者,电视中心的管理等文件材料;

        6.广电委工作总结。

        (十六)临时机关党委

        1.运动会思想政治工作计划;

        2.运动会“精神文明奖”评选办法、名单;

        3.思想政治工作情况简报;

        4.临时机关党委工作总结。

        (十七)监察审计部

        1.在运动会期间,经济工作形成的综合审计结果报告;

        2.在运动会期间,有关来信、来访、违法、违纪案件处理的重要材料;

        3.监察审计工作总结。

        (十八)各竞赛项目委员会

        1.各项目运动员报名表及报名要求;

        2.各单项竞赛规程、秩序册、成绩册;

        3.训练安排;

        4.颁奖工作方案;

        5.订购器材、设备计划,审核场地器材工作文件;

        6.竞委会工作计划、总结。

        (十九)增设机构所形成的有关文件材料。

       行 政 工 作 流 程 手 册(附工作流程图)行政部主要工作是:执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行安全保卫工作;执行后勤、食堂的管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程一、 执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

       成立公司

       营业执照申办

       组织机构代码证申办

       税务登记证申办

       二、 执行公司证照印鉴管理:对于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免出现不良事件。使用部门申请部门主管审核归档管理存放印鉴、证照编号

       经理审批签字

       借阅、使用登记

       按时归还、存放

       专管人员核对

       三、 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理:月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。

       部门申请

       经理审批

       请购计划单

       查看库存

       帐物相符

       监督检查

       检查验收

       出入登记

       月末盘存

       物品采购

       四、执行固定资产及低值易耗品的管理:对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。

       资产分类

       建立台帐清单

       每月盘存

       核对帐物

       四、 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购,保证质量;各部门对维修质量监督、确认。

       维修申请

       准备材料

       安排维修

       维修结束

       检查验收

       五、 执行文件档案的归档管理:根据不同种类档案的特点,做好系统编目、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。

       文件、资料收集

       分类整理编号

       立卷归档

       装订成册存放

       六、 文件资料收发、复印、传真、打印管理:各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门;

       文件资料的收发

       行政审阅

       上传下达

       准确记录

       文件资料复印、传真、打印、

       七、 执行各种费用的支付:按时申请、交纳公司各项费用,例如:店铺租金、员工房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。

       统计各项所要交纳费用

       申请审批资金

       部门主管审批

       领导审批签字

       支付各项费用

       归类登记管理

       八、 执行对外关系建立维护:建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键,行政部门肩负着对外沟通、协调的重任,要把对外关系维护作为重要工作来抓,企业的经营活动涉及到方方面面的关系,既有政府部门的,又有社会关系的,哪方面关系处理不好,或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。

       关系建立

       沟通协调

       经常维护

       情况汇报

       合理调整

       九、执行处理突发事件。公司各种突发事件出现后,行政部门在收到信息的同时,要根据事件影响的大小,迅速向领导汇报,并及时处理,将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度,情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报,但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时,应把握有利原则,要充分维护公司或员工的利益,树立好公司的整体形象。

       减少不利影响

       处理结果汇报

       突发事件出现

       妥善解决处理

       及时汇报领导

       主要情况收集

       十、后勤服务保障行政部门要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对食堂、宿舍、车辆的管理,为员工提供较为良好的生活、住宿环境,在符合经费开支规定的情况下使大家基本满意。要经常检查食堂收支情况,收集员工建议,提高保障质量;车辆管理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、货物输送的时效性。

       拟定制度

       加强检查

       收集建议

       提高质量

       员工满意

       安全工作是企业的一项重要工作,行政部门是安全工作的主要执行部门。日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程,要真正做到天天讲安全、处处抓安全,人人有安全、保密意识,只有安全保密工作做到位了,才能保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动。要充分明确重点保卫位置,不定期地组织检查,认真查出安全隐患,及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制,签定安全责任制,规划安全教育、培训计划并认真加以实施。

       熟悉安全制度

       提高防范意识

       规划教育培训

       明确保卫目标

       组织实施检查

       确保整体安全

       十二、日常事务处理。行政部门的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,行政部门属于服务保障部门,是为其他部门包括店铺服务的,所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。

       当日计划工作

       临时事务处理

       择其轻重处理

       注重时效结果

       保证正常工作

       提高服务意识

       :优先完成领导交办各类事务,规定时限内完成不了的 十三、执行上级交办事务,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终将完成结果向领导汇报。

       好了,今天我们就此结束对“档案管理工作流程图”的讲解。希望您已经对这个主题有了更深入的认识和理解。如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时告诉我,我将竭诚为您服务。